Gần đây, BBT Văn nghệ Quân đội online thường nhận được một số thư kèm bài gửi qua đường email của bạn đọc. Như thường lệ thì chúng tôi sẽ chuyển tới bộ phận biên tập để các biên tập viên đọc, chọn lựa. Nhưng ở những lá thư kèm bài này, đúng ra là chỉ có bài mà không có thư, thậm chí chỉ là vài dòng nhắn gửi. BBT chúng tôi thực không biết mục đích các bạn gửi tới tòa soạn để làm gì: Cộng tác với tạp chí hay đơn giản chỉ để chúng tôi tham khảo cho… vui. Vì trong những lá thư có đính kèm file này các bạn không hề nhắc tới việc có ý định cộng tác hay không. Ví dụ thư của bạn: Lê Thị Thu Trang ở địa chỉ: ltttrangdthu@gmail.com . Phần Tiêu đề bạn ghi: Chức năng của người kể chuyện trong Tám triều vua Lý ; Phần Nội dung bạn “đổ” vào một đoạn trích từ bài viết: Người kể chuyện trong tác phẩm tự sự là sản phẩm sáng tạo của nhà văn để kể lại câu chuyện và là một nhân vật mang tính chức năng. Người kể chuyện dị sự – toàn năng, ngôi thứ ba trong Tám triều vua Lý đã thực hiện thành công những chức năng cơ bản của mình trong việc tái hiện sự kiện lịch sử và nhân vật lịch sử…
Chúng tôi hình dung đây là một công trình nghiên cứu hay khóa luận tốt nghiệp gì đó, mà bạn sau khi hoàn tất đã… tiện thể gửi cho VNQĐ một bản.
Chưa nói tới việc bài viết khá dài, rất khó sử dụng nếu không dụng công biên tập (vì một công trình nghiên cứu và một bài báo, mặc dù có thể cùng viết về một vấn đề, nhưng cách thể hiện không thể giống nhau được), mà điều đáng nói là, như đã nói ở trên, bạn đã không nhắc một chữ nào tới việc gửi cộng tác với tạp chí, hay chỉ gửi để chúng tôi... tham khảo.
Đấy chỉ là một ví dụ, còn rất nhiều bạn khác cũng đã gửi như vậy, khiến chúng tôi thấy khó xử trước một đống bản thảo ngồn ngộn.
Nhân đây, chúng tôi cũng xin nhắc lại một lần nữa với các bạn có bài gửi cộng tác với tạp chí qua email, đó là các bạn khi gửi thơ, hãy luôn nhớ, phải đính kèm file bản thảo, tách rời nội dung thư và nội dung tác phẩm ra. Khi các bạn “đổ” thẳng vào trang thư, chúng tôi không thể định dạng lại các bài thơ theo đúng nguyên dạng được. Việc này chúng tôi đã từng nhắc, nhưng gần đây vẫn có rất rất nhiều bạn vẫn gửi thơ cộng tác bị vấp “lỗi” như vậy.
Một lần nữa, kính mong bạn đọc, bạn viết hết sức thông cảm cho công việc của người biên tập. Bài vở quá nhiều, nếu các bạn không trình bày rõ ràng, cụ thể sẽ dẫn tới thiệt thòi cho cả tòa soạn, cả tác giả.
Xin trân trọng cảm ơn!
BBT